Образец заполнения ЕФС-1 при увольнении

ЕФС-1 – новая отчётная форма для работодателей, которая применяется с 2023 года. Этот отчёт заменил прежние варианты СЗВ и 4-ФСС. Существует несколько оснований, по которым он подаётся. В этой статье мы разберёмся, как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Бланк ЕФС-1

Форма ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022. Всего в бланке шесть страниц, но для разных ситуаций заполняются только некоторые из них. Кроме стандартной титульной страницы, в форму ЕФС-1 входят два раздела, каждый со своей структурой.

Скачать бланк ЕФС-1

Отчёт, поданный при увольнении сотрудника, состоит всего из двух страниц – титульной и подраздела 1 раздела 1. Важно соблюсти срок подачи – не позднее следующего рабочего дня после наступления этого кадрового события. Если численность работников больше 10 человек, то ЕФС-1 сдают только в электронном виде.

Заполняем ЕФС-1 при увольнении

Заполнение отчета ЕФС-1 при увольнении обычно не вызывает сложностей, но надо знать все необходимые коды и сокращения. Пример заполненной формы ЕФС-1 можно скачать ниже.

Титульная страница

Начнем с титульной страницы, она состоит из двух блоков:

1. сведения о страхователе;
2. сведения о страхователе, за которого представляются сведения.

Обычно заполняется только первый блок. Второй предназначен для достаточно редкой ситуации: если компания является правопреемником бывшего работодателя, уже снятого с учета, и при этом надо скорректировать поданные ранее сведения.

Итак, указываем на титульной странице регистрационный номер страхователя, коды ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, код основной деятельности по ОКВЭД, телефон и email. Внизу проставляется подпись руководителя или индивидуального предпринимателя, а также дата.

Подраздел 1

Для заполнения этой страницы нужны следующие данные работника:

• СНИЛС и ИНН;
• полное имя;
• дата рождения.

Уволенный работник из нашего образца является гражданином РФ, поэтому в статусе ЗЛ укажем сокращение «ГРФ», а рядом код Российской Федерации, то есть «643». Коды стран мира утверждены Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 N 529-ст и применяются не только для ЕФС-1, но и многих других отчетов и заявлений.

Переходим к заполнению таблице ниже:

• графа 2 – дата кадрового события;
• графа 3 – «Увольнение»;
• графа 4 – заполняется только для Крайнего Севера и приравненных территорий;
• графа 5 – должность, специальность, профессия;
• графа 6 – код по ОКЗ;
• графа 7 – причина увольнения (в виде кода и полная расшифровка);
• графы 8,9,10 – реквизиты приказа об увольнении.

Дата приказа указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер вписывают без знака «№». Остальные подразделы на этой странице не заполняем, потому что они не имеют отношения к увольнению.

Образец заполнения формы ЕФС-1 в случае увольнения работника

Коды для заполнения ЕФС-1

Теперь о том, как заполнить статус зарегистрированного лица и графы 6 и 7, для которых есть специальные коды. Для этого надо обратиться к постановлению Правления ПФР № 245п от 31.10.2022.

Коды для статуса ЗЛ приводятся в пункте 3.6 этого документа.

Коды для графы 7 берем из Классификатора параметров, используемых при заполнении (приложение к постановлению № 245п). Логика сокращений такова: указывается номер подпункта, пункта, части и статьи Трудового кодекса РФ.

В таблице ниже перечислим только самые частые основания увольнения. Если вашего случая здесь нет, то обращайтесь к самому приложению.

Читайте также: Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд в 2023 году.

Осталось выяснить, где найти код ОКЗ для графы 6. Здесь имеется в виду Общероссийский классификатор занятий (справочник ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В нашем примере указан код «2511» для системного аналитика. Подробно о том, как сформировать код ОКЗ, можно узнать в нашей статье.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт