Начиная с 1 квартала 2023 года работодатели сдают за работников новые отчётные формы. Одна из них — ЕФС-1, в подробностях об этой форме можно узнать здесь.
Содержание
При увольнении работника работодатель должен не позже следующего рабочего дня отчитаться в СФР. В этом случае в состав ЕФС-1 входит только титульная страница и подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Особых трудностей заполнение формы не вызывает, однако здесь применяется новый код причины увольнения. Найти его можно в Приложении № 8 к постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 246п.
В этой статье мы разберёмся с правилами формирования кода и предложим полный справочник кодов причин увольнения для ЕФС-1.
Где в ЕФС-1 указывают код причины увольнения
Как мы уже отметили, при увольнении работника или прекращении сотрудничества с исполнителем по договору ГПХ работодатель должен заполнить титульную страницу и подраздел 1 раздела 1 в ЕФС-1.
Кроме персональных данных заполняется также подраздел 1.1. И именно здесь, в графе 7, надо указать код причины увольнения в соответствии с ТК РФ или федеральным законом.
Важно: при прекращении деятельности по договору ГПХ графа 7 не заполняется. Код причины увольнения применяется только для трудовых отношений.
Как формируется код причины увольнения
О том, как заполняется графа 7 в ЕФС-1, сказано в пункте 4.8 Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п. Здесь есть указание, что код формируется в соответствии с классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта.
Посмотрим на примере, как выглядит код причины увольнения в соответствии с этим классификатором. Чаще всего трудовой договор расторгается по инициативе работника, то есть, по собственному желанию.
В Трудовом кодексе это основание прекращения трудовых отношений приводится в пункте 3 части 1 статьи 77. А вот как выглядит соответствующий код в таблице из классификатора.
Первая графа – это код причины увольнения, вторая графа содержит конкретную норму трудового законодательства, а третья включает в себя описание причины прекращения трудовых отношений. С помощью таблицы легко понять, что «п3ч1с77тк» – это сокращённое написание нормы ТК РФ, то есть «пункт 3 части 1 статьи 77».
Возьмем ещё один пример кода – для увольнения по соглашению сторон.
.png)
Поскольку эту причину увольнения регламентирует другая норма ТК РФ, то и код будет отличаться — «п1ч1с77тк», что означает «пункт 1 части 1 статьи 77».
Однако в пункте 4.8 Постановления N 245п сказано также, что в графе 7 отчёта ЕФС-1 надо указывать ещё и причину прекращения трудового договора, причём, без сокращений. То есть текст из графы «Основание» надо вносить в форму ЕФС-1 в полном виде, как в таблице.
Соответственно, полная формулировка для увольнения по соглашению сторон будет выглядеть так: «п1ч1с77тк, Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Полный классификатор причин увольнения для ЕФС-1 – это большая таблица, из которой дальше мы приведем только основания, регламентируемые Трудовым кодексом.
Но классификатор применяется также для госслужащих, а для них основанием увольнения являются специальные законы (о гражданской и муниципальной службе, о прокуратуре и др.). Например, при увольнении прокурорского работника по возрасту применяется такой код: «пАч1с43фз2202-1, Достижение прокурорским работником предельного возраста пребывания на службе в органах и организациях прокуратуры, пункт «а» части 1 статьи 43 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации».
 | Скачать полный справочник кодов причин увольнения для ЕФС-1 |
Таблица кодов причин увольнения по Трудовому кодексу
| Код | Пункт и статья Трудового кодекса Российской Федерации/федерального закона | Основание |
|---|---|---|
| ч1с71тк | часть 1 статьи 71 | Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания |
| п1ч1с77тк | пункт 1 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон |
| п2ч1с77тк | пункт 2 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора |
| п3ч1с77тк | пункт 3 части 1 статьи 77 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника |
| п5ч1с77тк | пункт 5 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на выборную работу (должность) пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п6ч1с77тк | пункт 6 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения |
| п7ч1с77тк | пункт 7 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора |
| п8ч1с77тк | пункт 8 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы |
| п9ч1с77тк | пункт 9 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем |
| п11ч1с77тк | пункт 11 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора |
| п1ч1с81тк | пункт 1 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем | ||
| п2ч1с81тк | пункт 2 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, индивидуального предпринимателя |
| п3ч1с81тк | пункт 3 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | ||
| п4ч1с81тк | пункт 4 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации |
| п5ч1с81тк | пункт 5 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей |
| ппап6ч1с81тк | подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом |
| ппбп6ч1с81тк | подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения |
| ппвп6ч1с81тк | подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей | ||
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей | ||
| ппгп6ч1с81тк | подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях |
| ппдп6ч1с81тк | подпункт «д» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда, установленным комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда, установленным комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий | ||
| п7ч1с81тк | пункт 7 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя |
| п7.1ч1с81тк | пункт 7.1 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя вследствие непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является |
| Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с непредставлением или представлением неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставлением или представлением заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя | ||
| п8ч1с81тк | пункт 8 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы |
| п9ч1с81тк | пункт 9 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации |
| п10ч1с81тк | пункт 10 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей |
| п11ч1с81тк | пункт 11 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п13.1ч1с81тк | пункт 13.1 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с невыходом работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключённому в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» <2>, либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации |
| п1ч1с83тк | пункт 1 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации) |
| Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу | ||
| п2ч1с83тк | пункт 2 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда |
| Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда | ||
| п3ч1с83тк | пункт 3 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность |
| п4ч1с83тк | пункт 4 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу |
| п5ч1с83тк | пункт 5 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением |
| п6ч1с83тк | пункт 6 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника либо работодателя — физического лица, в связи с признанием судом работника умершим, в связи с признанием судом работодателя — физического лица умершим; в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим; в связи с признанием судом работодателя — физического лица безвестно отсутствующим |
| п7ч1с83тк | пункт 7 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений |
| п8ч1с83тк | пункт 8 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией или иным административным наказанием, исключающим возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
| п9ч1с83тк | пункт 9 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
| п10ч1с83тк | пункт 10 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне |
| п11ч1с83тк | пункт 11 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе |
| Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | ||
| п13ч1с83тк | пункт 13 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с установлением ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности |
| п1с278тк | пункт 1 статьи 278 | Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) |
| п2с278тк | пункт 2 статьи 278 | Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора с руководителем организации |
| Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора с руководителем организации | ||
| Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора с руководителем организации | ||
| Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственником органом решения о прекращении трудового договора с руководителем организации | ||
| с288тк | статья 288 | Трудовой договор прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа является основной |
| п1с336тк | пункт 1 статьи 336 | Трудовой договор прекращен в связи с повторным в течение одного года грубым нарушением устава образовательного учреждения |
| п2с336тк | пункт 2 статьи 336 | Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося |
| Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью воспитанника | ||
| Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с психическим насилием над личностью обучающегося | ||
| Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с психическим насилием над личностью воспитанника | ||
| п3с336тк | пункт 3 статьи 336 | Трудовой договор прекращен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности ______________ (указывается наименование должности в соответствии со статьей 332.1 Трудового кодекса Российской Федерации) |
| с336.3тк | статья 336.3 | Трудовой договор прекращен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности ______________ (указывается наименование должности в соответствии со статьей 336.2 Трудового кодекса Российской Федерации) |
| п1с348.11тк | пункт 1 статьи 348.11 | Трудовой договор прекращен в связи со спортивной дисквалификацией спортсмена на срок шесть и более месяцев |
| п2с348.11тк | пункт 2 статьи 348.11 | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением спортсменом, в том числе однократным, общероссийских антидопинговых правил и (или) антидопинговых правил, утвержденных международными антидопинговыми организациями, признанным нарушением по решению соответствующей антидопинговой организации |
| с348.11-1тк | статья 348.11-1 | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением тренером, в том числе однократным, общероссийских антидопинговых правил и (или) антидопинговых правил, утвержденных международными антидопинговыми организациями, признанным нарушением по решению соответствующей антидопинговой организации |
| ч11с350тк | часть 11 статьи 350 | Трудовой договор прекращен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности ________________ (указывается наименование должности в соответствии со статьей 350 Трудового кодекса Российской Федерации) |
| п1ч2с278тк | пункт 1 части 2 статьи 278 | Трудовой договор прекращен в связи с несоблюдением установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, территориального фонда обязательного медицинского страхования, государственного или муниципального учреждения либо государственного или муниципального унитарного предприятия и среднемесячной заработной платы работников данного фонда, учреждения либо предприятия |
| с307тк | статья 307 | Трудовой договор прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором |
| с312тк | статья 312 | Трудовой договор прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором |
| ч1с312.8тк | часть 1 статьи 312.8 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействовал с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя |
| ч2с312.8тк | часть 2 статьи 312.8 | Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, прекращен в связи с изменением работником местности выполнения трудовой функции и невозможностью исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях |
| п1ч1с327.6тк | пункт 1 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с приостановлением действия, окончанием срока действия, аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников |
| п2ч1с327.6тк | пункт 2 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с аннулированием разрешения на работу или патента |
| п3ч1с327.6тк | пункт 3 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с аннулированием разрешения на временное проживание в Российской Федерации или патента |
| п4ч1с327.6тк | пункт 4 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с аннулированием вида на жительство в Российской Федерации |
| п5ч1с327.6тк | пункт 5 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента |
| п6ч1с327.6тк | >пункт 6 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации |
| п7ч1с327.6тк | пункт 7 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия вида на жительство в Российской Федерации |
| п8ч1с327.6тк | пункт 8 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращением действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, которые обеспечивают оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме |
| п9ч1с327.6тк | пункт 9 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с приведением численности работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в соответствие с установленными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации ограничениями на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства |
| п10ч1с327.6тк | пункт 10 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с невозможностью предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода в соответствии с частью второй статьи 327.4 Трудового Кодекса Российской Федерации |
| п11ч1с327.6тк | пункт 11 части 1 статьи 327.6 | Трудовой договор прекращен в связи с невозможностью временного перевода работника в соответствии с частью третьей статьи 327.4 Трудового Кодекса Российской Федерации |
| с347тк | статья 347 | Трудовой договор прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором |
| с351.4тк | статья 351.4 | Трудовой договор прекращен по основаниям, установленным законодательством о нотариате |
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.