Сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

По итогам 1 квартала 2023 работодателям предстоит впервые подать новый отчёт по взносам на случай производственных травм и профзаболеваний. На смену привычной форме 4-ФСС пришёл отчёт ЕФС-1. Причём он заменил собой сразу 4 отчётных формы и подаётся в разных ситуациях. Давайте разберёмся, как формировать новый отчёт в отношении взносов на травматизм.

Форма отчёта вместо 4-ФСС

С начала 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС, изменился порядок перечисления платежей, а также расчёт страховых взносов. Но все эти изменения мало затронули взносы на травматизм. Единственное, что изменилось по их части – вместо 4-ФСС был введён новый отчёт ЕФС-1. Его бумажная форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат – постановлением № 246п от той же даты.

ЕФС-1 – это универсальный отчёт, который в зависимости от оснований нужно подавать в составе разных разделов и подразделов. В частности, отчёт подаётся, когда работник был нанят или уволен, с физлицом было начато/окончено сотрудничества по договору ГПХ либо произошли прочие кадровые мероприятия – перевод, изменение названия должности, присвоение новой квалификации и так далее. Также ЕФС-1 предназначен для отчётности по взносам на пенсионное страхование, которые платятся по дополнительным тарифам, и по отчислениям за работников, имеющих право на досрочную пенсию.

Далее мы рассмотрим исключительно отчётность от несчастных случаев и травматизма. В таком случае отчёт формируется на бланке ЕФС-1 в составе Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Кто и на кого подаёт сведения о взносах на травматизм

Отчёт ЕФС-1 в составе Раздела 2 подают:

• все работодатели, включая тех, кто по какой-то причине не производит выплаты работникам;
• те, кто нанимает физлиц по договорам ГПХ, предусматривающим страхование нанятых от травм и профзаболеваний.

Не подаёт сведения о взносах на травматизм лишь бизнес двух категорий:

• ИП без работников, поскольку у них нет застрахованных лиц;
• субъекты на налоговом режиме Автоматизированная УСН. Они платят взносы на случай травм и профессиональных болезней в фиксированном размере 2217 рублей в год и от подачи отчёта освобождаются.

Сроки подачи

Компании обязаны подавать сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в форме отчёта ЕФС-1 после окончания каждого периода: первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Срок – до 25 числа месяца, который идёт за окончанием периода, а именно:

• за первый квартал – 25 апреля;
• за полгода – 25 июля;
• за 9 месяцев – 25 октября;
• за полный год – 25 января следующего года.

Как обычно, если 25 число приходится на выходной или праздник, крайний срок сдачи формы сдвигается на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения

Помимо титульного листа, при подаче сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Если для подразделов 2.1.1 и 2.2 информации нет, их не заполняют и не сдают.

Титульный лист

Как коммерческой организации заполнить первую страницу отчёта о взносах на травмы и профзаболевания в форме ЕФС-1, показано в следующей таблице.

Таблица. Данные на титульном листе ЕФС-1

Блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется в ситуации, когда отчёт о взносах на травматизм сдаёт реорганизованная компания.

Раздел 2

В блоке перед Подразделом 2.1 нужно указать такие сведения:

1. Номер корректировки. Если отчёт первичный – «000», если первая корректировка — «001», вторая — «002» и так далее.
2. Отчётный период. Первый квартал – «03», полгода — «06», 9 месяцев — «09», год — «12».
3. Календарный год – «2023».
4. В поле «Прекращение деятельности» – букву «Л», если отчёт подаётся в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП. В остальных случаях поле не заполняется.
5. Среднесписочную численность работников с начала года, рассчитанную в соответствии с приказом Росстата № 872 30.11.2022.
6. Численность застрахованных от травматизма в периоде лиц, то есть работников по трудовым договорам и граждан, нанятых по ДГПХ, выплаты которым подлежат обложению взносами на травматизм.
7. Списочную численность работающих инвалидов.
8. Списочную численность лиц, занятых на работах с вредными / опасными условиями труда.

Подраздел 2.1

Подраздел представляет собой таблицу, в которой производится расчёт страховых взносов. В строках таблицы указывают:

• сумму выплат всем физлицам, облагаемую взносами на травматизм;
• сумму, которая взносами не облагается;
• базу по взносам, то есть разницу между показателями двух предыдущих строк;
• сумму выплат в пользу инвалидов (входит в базу);
• страховой тариф;
• скидка к тарифу, если применяется;
• надбавка к тарифу, если установлена;
• размер страхового тарифа с учётом скидки / надбавки (до трёх знаков после запятой);
• исчисленную сумму взносов – База х Страховой тариф.

Каждый показатель в таблице Подраздела 2.1 нужно отразить в пяти графах: нарастающим итогом с начала отчётного периода, на начало отчётного периода, а также отдельно за каждый из трёх последних месяцев. Например, при заполнении формы за первый квартал 2023 года данные нужно отразить так:

• в графе 3 – за период с 1 января по 31 марта нарастающим итогом;
• в графе 4 – на 1 января 2023 года;
• в графах 5-7 – отдельно за январь, февраль и март.

Читайте также: Предельное значение базы по страховым взносам на 2023 год

Подраздел 2.1.1

Подраздел предназначен только для страхователей таких типов:

1. Организаций, в составе которых выделены самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Это подразделения, которые занимаются неосновным видом деятельности и при этом отвечают определённым требованиям.
2. Государственных или муниципальных учреждений, которые частично финансируются из бюджета.
3. Страхователей, которые начисляют взносы по нескольким основаниям.

Если страхователь не относится к указанным типам, этот подраздел ему заполнять не нужно.

В таблице Подраздела 2.1.1 указываются те же сведения, что и в Подразделе 2.1, однако в разрезе разных видов деятельности. Поэтому таблица чуть сложнее. Но в ней также производится расчёт базы, тарифа с учётом скидки / надбавки и суммы взносов.

Подраздел 2.2

Подраздел должны заполнять страхователи, которые в соответствии с пунктом 2.1 статьи 22 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 направляют персонал для работы к другим работодателям. Они уплачивают взносы на травматизм за направленных работников по тарифу, назначенному принимающей компании. А также с учётом скидок и надбавок, установленных по результатам СОУТ тех рабочих мест, на которых фактически будут трудиться направленные сотрудники.

В таблице Подраздела 2.2 нужно указать:

• данные принимающей стороны – регистрационный номер, ИНН, КПП и ОКВЭД;
• численность направленных работников, в отдельной графе – в том числе инвалидов;
• базу для начисления взносов с начала отчётного периода, в том числе в отношении инвалидов, а также за каждый месяц из трёх последних (отдельно указывают данные по инвалидам);
• базовый страховой тариф, скидку / надбавку и итоговый тариф, по которому начисляются взносы.

Подраздел 2.3

Этот подраздел отчёта о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний обязателен для всех страхователей. Он посвящён итогам специальной оценки условий труда на рабочих местах и медосмотрам. В строках перед таблицей нужно отразить такие данные на начало года:

• общее число работников, которые должны проходить предварительные и периодические медосмотры;
• число работников, прошедших медосмотры.

Если никто из сотрудников не должен проходить медосмотры, в этих строках нужно поставить «0».

В табличной части Подраздела 2.3 отражаются данные по проведению СОУТ. В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест страхователя, в остальных графах — данные о количестве рабочих мест, которые прошли спецоценку, а именно:

• графа 4 — всего мест, в отношении которых проведена СОУТ;
• графы 5-11 — в том числе количество оцененных мест в разрезе присвоенных классов и подклассов условий труда.

Готовый отчёт со сведениями о взносах от несчастных случаев подписывается руководителем или уполномоченным лицом на титульном листе. Там же ставится дата его формирования.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 вместо 4-ФСС

Исправление сведений в Разделе 2

Если компания обнаружила в ранее поданном отчёте о травматизме и профзаболеваниях ошибки, в том числе если были отражены не все данные, и в результате взносы посчитаны неверно, необходимо подать корректировку. Если ошибки и неточности не привели к занижению суммы взносов, страхователь вправе представить уточнённые сведения, но делать этого он не обязан.

При этом, если ошибки были сделаны в сведениях, поданных до наступления 2023 года, исправлять их нужно через подачу формы 4-ФСС, которая действовала в период допущения ошибки.

Особенности заполнения корректирующего отчёта ЕФС-1 (в составе Раздела 2) таковы:

• в самом первом поле Раздела 2 указывают номер корректировки;
• в следующем поле – отчётный период, данные за который исправляются;
• в остальных полях – верные сведения.

Итак, мы рассмотрели порядок создания ЕФС-1 – нового отчёта вместо 4-ФСС. Направить его нужно в территориальный орган СФР, где страхователь стоит на учёте. Если застрахованных лиц до 10 человек включительно, можно подать отчёт на бумаге, если больше — только в электронном формате с КЭП.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт